Domótica - Inmótica - Urbótica

Cualquier empresa que trabaje en el ámbito de desarrollo se ha enfrentado en algún momento con la elaboración de un proyecto. El primer encuentro con este campo de aplicación suele ser complicado para quienes no cuentan con suficiente experiencia, pero es necesario tomar en cuenta que en nuestra vida diaria proyectamos muchas cosas intuitivamente y de forma permanente.

"Buenas prácticas" se refiere a la existencia de un acuerdo general en el que la aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede incrementar las posibilidades de éxito sobre una extensa gama de proyectos. Buenas prácticas no significa que los conocimientos descritos deban ser aplicados de la misma manera para todos los proyectos; la organización y/o el equipo son los responsables de establecer lo que es apropiado para un determinado proyecto (Project Management Institute, 2008, p. 4).

Tomando en cuenta esta disciplina, uno de los aspectos más resaltantes de ella es que considera que el seguimiento en la elaboración del proyecto y la manera como se lleva a cabo resultan tan importantes como el producto final que será entregado.

Cada proyecto es único, por esto el enfoque y la estrategia a seguir para cumplirlo deben estar especialmente adaptados a él.

A continuación se destacan algunas características que deben tenerse claras antes de comenzar a desarrollar cualquier proyecto:

Definición de objetivos y alcance del proyecto

Es necesario que los objetivos del proyecto sean bien definidos en la etapa inicial, entendiendo claramente cada uno de ellos. Conociendo los objetivos reales que quieren ser alcanzados, se podrá realizar una correcta planificación del proyecto.

Por otro lado, el alcance define los límites. Teniendo en cuenta qué se encuentra dentro y fuera de estos límites, se determinará la cantidad de trabajo necesario para culminar el proyecto satisfactoriamente.

Planificación del proyecto y gestión de los recursos disponibles

Esquema de planificación en la elaboración de proyectos de diseño.

Planificar requiere que el Ingeniero de Proyectos decida qué personal y recursos serán necesarios para completar el proyecto. Es necesario definir cuáles actividades se deben realizar para obtener los productos finales que serán entregados una vez que el proyecto haya sido culminado.

Con esto, es igualmente importante estimar el tiempo y esfuerzo requeridos para realizar cada una de las actividades previamente definidas y, en función de ello, elaborar un cronograma realista que permita completarlas.

Este no es un trabajo que el Ingeniero de Proyectos debe realizar solo: debe involucrar a todo su equipo de trabajo en la estimación de la duración de las actividades, estableciendo en conjunto las fechas críticas que deben quedar plasmadas en el cronograma.

Es importante destacar que estas fechas deben ser comunicadas al cliente final para que sean analizadas y se llegue a un acuerdo que beneficie a ambas partes.

Supervisión del avance del proyecto

Seguimiento y control del progreso durante la ejecución del proyecto.

La planificación del proyecto resultaría inútil si no se comunica de forma efectiva a todos los miembros del equipo, ya que cada uno de ellos debe tener conocimiento pleno de las responsabilidades que le han sido asignadas.

Una vez que el proyecto se encuentra en ejecución, debe ser monitoreado de manera constante, comparando el progreso obtenido con el que se esperaba según la planificación inicial. Cada miembro del equipo debe generar informes de avance que permitan registrar variaciones entre lo real y lo proyectado, con la finalidad de tomar acciones correctivas que impidan el distanciamiento entre el avance real y el esperado.

Autoevaluación y aprendizaje adquirido

La autoevaluación continua fortalece la calidad de los entregables y el crecimiento del equipo.

Es necesario realizar una constante autoevaluación. Los informes generados por el personal que trabaja en el proyecto serán de gran ayuda; además, los productos finales entregados al cliente deben adaptarse a sus necesidades, considerando siempre una excelente presentación y la descripción más clara posible.

Con esto se garantiza que cualquier persona con conocimientos mínimos en el área sea capaz de comprender lo que se refleja en cada uno de los documentos.

Por otro lado, de cada proyecto que se esté realizando o haya sido culminado siempre queda un aprendizaje. Es importante gestionar reuniones en las que todos los miembros del equipo compartan sus experiencias en la elaboración de los mismos, reflejando aciertos y desaciertos que serán tomados como referencia para futuros proyectos y actividades.

De esta manera, si la metodología de trabajo de un determinado miembro del equipo resultó exitosa, puede ser considerada por los demás para aplicarla en otras áreas; y si no fue así, se evita que errores del mismo tipo vuelvan a ocurrir.

Lisgrett Bellorin