Definición de requerimientos

Cada día son más los subsistemas que incluyen aplicaciones para la gestión de los elementos que forman parte de las instalaciones de una edificación, desde los sistemas que no tienen mucho sentido sin un software de gestión, como el control de acceso, hasta aplicaciones de gestión del sistema de multimedia, pasando por los software de gestión de la iluminación, climatización, ascensores, bombeo de agua, sistema de riego, medición de consumos, persianas, entre otros.

Definir cuáles son las aplicaciones que realmente se necesitan para una instalación puede ser una interrogante difícil de responder por los directores o propietarios del proyecto, quienes tienen la tarea de tomar decisiones que podrían generar derroche de los recursos económicos disponibles para la ejecución de la obra.

La revisión de los detalles tecnológicos de cada una de las propuestas que se presentan normalmente cae sobre los ingenieros encargados de sistemas o, en el mejor de los casos, sobre los directores de operación y mantenimiento del proyecto. En la gran mayoría de las ocasiones, estos no manejan las definiciones necesarias para garantizar que las adquisiciones realizadas a cada uno de los especialistas sean las requeridas para la gestión a corto, mediano y largo plazo.

Sin duda alguna, las necesidades que se presentan hoy no serán las mismas en el futuro, más aún cuando se están presentando tantos avances tecnológicos y cuando se esperan importantes cambios tanto en las políticas ambientales como energéticas.

Soluciones aisladas vs. soluciones integrales

Sistemas aislados vs. red integral de automatización y control.

Cada uno de los proveedores de los distintos subsistemas propondrá su respectivo software o aplicación para la gestión de lo que están suministrando. En caso de adquirir cada una de ellas, se tendrá una importante cantidad de islas sin conexión alguna entre sí; en la gran mayoría de las ocasiones, cada una requerirá una PC particular, lo que implica una cantidad importante de monitores bajo supervisión constante.

Lo peor de este esquema de islas es que no se podrán tomar acciones relacionadas entre sí. Por ejemplo: no es posible configurar una estrategia de control que coloque la climatización en modo ahorro dentro de las habitaciones de un hotel cuando se detecte la apertura de una ventana, ni tomar acciones sobre distintos subsistemas cuando la central de protección contra incendio se active.

El encargado de tecnología debe ser capaz de identificar que los componentes propuestos para cada subsistema cubran las expectativas diseñadas por cada especialidad, pero que al mismo tiempo se considere la colocación tanto de la instrumentación electrónica como de los puertos o pasarelas de comunicación. Estos deben garantizar la inclusión del equipamiento en la red de gestión general de la instalación: una red que controle e integre cada uno de los elementos de la construcción, permita tomar variables o señalizaciones de cada subsistema, genere acciones en otros e informe los eventos a los encargados de operación y mantenimiento.

Los costos de generar plataformas de supervisión y control basadas en sistemas aislados siempre serán mucho mayores que los de redes integrales de automatización y control. La adquisición de licencias y servidores podría duplicarse y, lo más grave, a lo largo del tiempo no se contará con datos donde realizar una evaluación integral de la instalación, evaluación que es necesaria para tomar decisiones acertadas en búsqueda de la máxima eficiencia.

Identificación de necesidades

Identificar las necesidades del proyecto es el primer paso para evitar soluciones inadecuadas.

Normalmente los dueños de constructoras tienen oportunidad de viajar alrededor del mundo y en esos viajes conocen lo que se está ejecutando en otros países para obras similares a las que ellos construyen. Cuando se plantean diseñar o construir sus proyectos, se les ocurre implementar algunas de las funcionalidades que han visto en funcionamiento, y le plantean a su grupo de trabajo investigar o contratar empresas que puedan brindar estos servicios, ya sean nacionales o internacionales.

Hasta este punto todo parece ideal y bastante lógico. El problema comienza cuando el profesional al que le han delegado la actividad no cuenta con la formación idónea para evaluar las opciones del mercado, donde encontrará una infinidad de marcas y soluciones bajo tecnologías cerradas y abiertas; algunas pueden cubrir necesidades puntuales, pero no necesariamente son las que se presentarán en el proyecto específico.

Otro escenario bastante común surge de la influencia que tienen los Estados Unidos en nuestra cultura y de las propiedades que poseen los constructores en ese país. Allí ya han conocido o usado las soluciones instaladas en esas edificaciones, donde las tecnologías son normalmente propietarias y orientadas netamente al confort (visión americana de la domótica). Cuando desean implementar automatización y control en sus proyectos locales, deciden por las tecnologías que ya conocen, pero estas no son necesariamente las que pueden cubrir las necesidades de la obra que pretenden realizar.

Para lograr definir las necesidades del proyecto es necesario contar con la asesoría de especialistas que puedan guiar al propietario sobre los beneficios y las desventajas de cada tecnología en referencia a la obra en cuestión. Además, ese asesor debe generar la documentación necesaria para plasmar las necesidades que deben ser cubiertas por los distintos especialistas que brindarán sus servicios en la edificación.

Con esta información, cada miembro del grupo de trabajo multidisciplinario podrá saber cuál es su responsabilidad dentro del proyecto, y el propietario podrá conocer los costos referentes a la implementación del sistema de gestión en cada una de las especialidades.

Ejecución del proyecto de diseño

La ingeniería de diseño incluye memoria descriptiva, planos, diagramas y especificaciones técnicas.

Con base en la información suministrada por cada especialista y el dimensionamiento de las redes de automatización y control que soportarán las funcionalidades identificadas como necesarias, se puede generar la ingeniería de diseño. Al igual que cualquier ingeniería que forma parte del proyecto, se debe elaborar la memoria descriptiva, los planos de preinstalación, diagramas de funcionamiento, las especificaciones técnicas y los cómputos métricos.

Con la información desarrollada en este diseño, el propietario podrá tomar una decisión respecto a la inclusión de una o varias de las funcionalidades diseñadas. También podrá decidir si la implementación de la red se ejecuta totalmente durante la construcción o si solo se instala un básico para ir incrementando su alcance a lo largo del tiempo.

Este último modelo de trabajo es bastante interesante, ya que le permite al constructor instalar inicialmente un básico y dejar construida la infraestructura que soporte la expansión en función de las posibilidades y necesidades.

Decisión del cliente

La decisión final siempre recae en el propietario, con el respaldo de una asesoría especializada.

Hay un dicho muy común que dice "El cliente siempre tiene la razón". No soy quien para contradecir tan reconocida frase, pero lo que sí se puede asegurar es que el cliente tendrá la decisión final: continuar trabajando de la manera tradicional sin plataformas de gestión, contratar sistemas aislados entre sí, o trabajar bajo una visión integral donde cada actor aporte su parte al desarrollo de las instalaciones generales de la obra.

Las edificaciones que se construyen tienen normalmente una larga vida, por lo tanto los diseños deben estar adaptados tanto a las necesidades del escenario actual como a las de escenarios futuros. Por ello se recomienda contar con la asesoría de especialistas en la materia, lo cual será vital para evitar incurrir en gastos innecesarios.

Para tal fin, usted cuenta con profesionales avalados por las principales asociaciones internacionales relacionadas con el mundo de la automatización y control: la LonMark International y la KNX Association. Adicionalmente, es vital contar con asesores en sustentabilidad; para ello el U.S. Green Building Council dispone la certificación LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), donde se dictan recomendaciones a partir de una revisión integral del proyecto para garantizar la eficiencia energética y la protección medioambiental.

En INNOTICA encontrará profesionales con amplia experiencia en el desarrollo de este tipo de asesorías, certificados por cada una de estas organizaciones internacionales, que podrán acompañarle localmente en su proyecto.

Si desea ser contactado para recibir la asesoría que requiere en cualquier país de la región, le invitamos a escribirnos a info@innotica.com.ve o llamarnos al +58 212-6386541, donde gustosamente será atendido de manera local o remota según sea necesario.

Carlos Dobobuto