Evitar la improvisación y gastos innecesarios

En la ejecución de un diseño o construcción de una obra es fundamental la fase de conceptualización y dimensionamiento de las instalaciones que formarán parte de la misma. Es trivial para los constructores la necesidad de realizar este dimensionamiento desde el punto de vista arquitectónico y para cada una de las especialidades "tradicionales" o comunes, como por ejemplo sistemas de suministro de energía, iluminación, climatización, sistema de bombeo, ventilación forzada, protección contra incendio y otros subsistemas considerados como "básicos".

No obstante, esto no ocurre en lo que muchos gerentes de obra denominan tecnología y que nosotros identificamos como integración o simplemente gestión. Cada vez es más común que los constructores identifiquen la necesidad de contar con la documentación que les brinde una referencia de las exigencias mínimas que deben cubrir cada uno de los subsistemas en lo que respecta a este tema.

Lamentablemente, en la gran mayoría de las edificaciones que se construyen no se cuenta con esta documentación, por lo que la gerencia del proyecto debe improvisar. Las opciones habituales son adquirir cada una de las aplicaciones que ofrecen los distintos proveedores (software del sistema de climatización, medición de consumos, iluminación, ascensores, entre otros), o contratar a una empresa transnacional fabricante de productos.

En el primer escenario, la propiedad contará con sistemas aislados con múltiples plataformas de gestión, lo cual hará imposible tomar acciones relacionadas que faciliten la gestión y que logren la máxima eficiencia de los recursos.

En el otro escenario, lo más seguro es que el proveedor ofrezca la solución de sus equipos con tecnología propietaria, por lo que el proyecto de integración lo realizarán en base a sus equipos y con la finalidad de garantizar que el cliente esté obligado a adquirir sus servicios de mantenimiento a lo largo de toda la vida útil del edificio.

Incremento en los costos y pérdida de tiempo

Sistemas aislados generan costos duplicados y dificultan la gestión integral de una edificación.

Los costos de generar plataformas de supervisión y control en base a sistemas aislados siempre serán mucho mayores que generar redes integrales de automatización y control. La adquisición de licencias y servidores podría duplicarse, y lo peor es que se tendrán aplicaciones totalmente distantes.

Por ende, a lo largo del tiempo no se contará con datos donde se realice una evaluación integral de la instalación, la cual es requerida para tomar decisiones acertadas en búsqueda de lograr la máxima eficiencia.

Cuando no se ha considerado la inclusión de un elemento específico en el suministro y se realiza la solicitud con urgencia justo antes o durante la operación de instalación, los proveedores aprovecharán la necesidad del constructor. Para atender la emergencia, ofertarán equipos a un costo más elevado del que se obtendría si se hubiese realizado la adquisición planificada del equipamiento o software requerido.

El encargado de tecnología o el gerente de la obra debe ser capaz de identificar que los componentes propuestos para cubrir las necesidades de cada subsistema cumplan las expectativas diseñadas por cada especialidad. Al mismo tiempo, se deben considerar tanto la colocación de la instrumentación electrónica como los puertos o pasarelas de comunicación, a fin de garantizar la inclusión de este equipamiento en la red de gestión general de la instalación.

Dicha red debe controlar e integrar cada uno de los elementos que harán vida dentro de una construcción, permitiendo tomar variables o señalizaciones de cada subsistema y generar acciones en otros. Además, debe ocuparse de informar los eventos a los encargados de la operación y mantenimiento de la edificación.

Importancia de contar con la red de integración y control

El diseño de la red de integración, automatización y control debe dimensionarse en base al uso de tecnologías abiertas, evitando obligar al cliente a contratar una marca de productos específica. El proyectista debe tener una visión integral de la instalación y, aunque no dicte lineamientos en los distintos subsistemas considerados, debe definir cada una de las necesidades mínimas que deben ser cubiertas por cada uno de los proveedores a fin de garantizar una gestión eficiente de toda la instalación.

El proyecto de diseño debe generar la referencia que le permitirá al gerente de la obra saber qué solicitar a cada uno de los especialistas o proveedores, quienes brindarán sus servicios o equipos siempre desde el punto de vista de la gestión e integración.

Igualmente, en el proyecto se deben dimensionar las obras civiles (canalizaciones y tableros) con las adecuaciones necesarias, a fin de garantizar el control e integración. Se debe tener en cuenta en todo momento que esta red podrá ser implementada de manera inmediata o a lo largo del tiempo, considerando que lo más importante es garantizar que la construcción estará preparada para afrontar esta necesidad.

Las fases del servicio de diseño y su contenido

Las dos fases del servicio estructuran el diseño de la red de automatización y control.

Para realizar el diseño se deben desarrollar dos fases distintas. En la primera es necesario brindar una asesoría al constructor para identificar los lineamientos que serán dados a los distintos especialistas que diseñarán o suministrarán el equipamiento de cada uno de los subsistemas que conformarán la obra. En la segunda fase se elaborará el diseño de la red de automatización y control en base a los proyectos que deberá elaborar cada una de las especialidades, o tomando en cuenta las consideraciones realizadas en la fase I.

Primera fase

Para poder realizar la primera fase se requerirá el apoyo de la constructora, quien deberá realizar definiciones puntuales, contrataciones específicas y coordinar reuniones con terceras empresas. Las definiciones que se realicen orientarán a las distintas empresas, las cuales tendrán la función de elaborar los proyectos necesarios.

Los entregables de esta primera fase son los siguientes documentos:

• Memoria descriptiva de requerimientos con sus respectivos diagramas.

Segunda fase

La segunda fase del servicio realizará el diseño de la ubicación de todos los elementos que conformarán la red, las canalizaciones y la ubicación de los tableros de control. Es obligatorio describir las tecnologías que se deben emplear, la matriz de responsabilidades a considerar y las funcionalidades que debe cubrir la plataforma de supervisión y control.

La documentación necesaria para realizar el desarrollo de esta fase es la siguiente:

• Proyecto eléctrico.
• Proyecto de iluminación.
• Proyecto de climatización.
• Proyecto de ventilación forzada.
• Proyecto de aguas sanitarias.
• Proyecto de suministro de ascensores.
• Proyecto de suministro de energía de emergencia (planta eléctrica).
• Proyecto de telecomunicaciones (opcional).
• Proyecto de CCTV (opcional).
• Otros proyectos a integrar o controlar (opcional).

Cada una de las definiciones que se realicen en esta etapa deben ser reflejadas en una serie de documentación que explique detalladamente las soluciones creadas, teniendo presente en todo momento las necesidades requeridas en la primera fase. Al culminar este diseño se debe generar la siguiente información:

• Memoria descriptiva.
• Especificaciones técnicas.
• Planos de preinstalación.
• Diagramas generales de la red.
• Listado de control y matriz de responsabilidades.
• Estimación de costos (dividiendo los costos por solución a fin de que se pueda determinar cuál será el costo de implementar cada una de las funcionalidades diseñadas).

Decisión del cliente

Con el diseño completo, la gerencia puede planificar la implementación de la red de forma progresiva.

Con la información suministrada, la gerencia de la obra contará con los elementos que le permitan planificar la inclusión de la red al grado que se identifique como necesario, dejando que la totalidad de las funcionalidades diseñadas pueda ser ejecutada a lo largo del tiempo. Para ello se debe considerar en todo momento el modelo de negocio que posea la constructora con la obra que se construye.

Las edificaciones que se construyen normalmente tienen una larga vida útil; por lo tanto, los diseños deben estar adaptados tanto a las necesidades del escenario actual como a los futuros escenarios. Por ello se recomienda disponer de la asesoría de especialistas en materia de integración y control, lo cual será vital para evitar incurrir en gastos innecesarios.

Para tal fin, usted cuenta con profesionales avalados por las principales asociaciones internacionales relacionadas al mundo de la automatización y control: LonMark International y KNX Association. Adicionalmente, es vital contar con asesores en sustentabilidad; para ello el U.S. Green Building Council dispone de la certificación LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), donde se dictan recomendaciones y se realiza una revisión integral del proyecto con el objetivo de garantizar la eficiencia energética y la protección medioambiental.

En INNOTICA encontrará profesionales con amplia experiencia en el desarrollo de este tipo de asesorías, certificados por cada una de estas organizaciones internacionales, que podrán acompañarle localmente en su proyecto.

Si desea ser contactado para realizar un diseño de red para su proyecto en cualquier país de la región, le invitamos a escribirnos a info@innotica.com.ve o llamarnos al +58 212-6386541, donde gustosamente será atendido tanto de manera local como remota.

Carlos Dobobuto